Tarjoilut yrityksen tapahtumaan maksavat tyypillisesti 15–80 euroa per henkilö, riippuen tarjoilutyypistä, tilaisuuden koosta ja palvelun laajuudesta. Yksinkertaiset kokoustarjoilut sijoittuvat hintahaitarin alapäähän, kun taas täyden palvelun buffet tai cocktailtarjoilu nostaa kustannuksia merkittävästi. Alla käymme läpi tarkemmin, mitkä tekijät hintaan vaikuttavat ja mitä eri tarjoiluvaihtoehdot käytännössä maksavat.
Mitkä tekijät vaikuttavat yritystilaisuuden tarjoilujen hintaan?
Yritystilaisuuden tarjoilujen hintaan vaikuttavat eniten osallistujamäärä, tarjoilutyyppi ja palvelun laajuus. Mitä enemmän väkeä, sitä enemmän raaka-aineita ja henkilökuntaa tarvitaan. Lisäksi se, haluatko pelkän ruokatoimituksen vai kattavan palvelun tarjoiluineen ja siivouksineen, vaikuttaa olennaisesti kokonaishintaan.
Muita keskeisiä hintatekijöitä ovat:
- Tilaisuuden ajankohta ja kesto – Viikonlopputilaisuudet ja pitkät tapahtumat voivat olla kalliimpia kuin arkipäivän kokoukset.
- Ruoan valmistustapa – Paikan päällä valmistettu ruoka on yleensä kalliimpaa kuin etukäteen valmistettu ja toimitettu.
- Raaka-aineiden laatu – Lähiruoka, luomutuotteet tai erikoisraaka-aineet nostavat hintaa.
- Kuljetusmatka – Pirkanmaan eri kunnissa sijaitseviin kohteisiin kuljetuskustannukset voivat vaihdella.
- Erityisruokavaliot – Useammat erityisruokavaliovaihtoehdot lisäävät valmistustyötä.
Hyvä nyrkkisääntö on pyytää tarjous hyvissä ajoin, jotta pitopalvelulla on mahdollisuus räätälöidä kokonaisuus juuri teidän tilaisuuteenne sopivaksi.
Paljonko kokoustarjoilut maksavat per henkilö?
Kokoustarjoilut maksavat tyypillisesti 10–30 euroa per henkilö. Yksinkertainen kahvitarjoilu leivoksineen sijoittuu 10–15 euron haarukkaan, kun taas lounastarjoilu tai monipuolisempi kokousbuffet voi nousta 20–30 euroon henkilöltä. Hinta riippuu siitä, sisältääkö tarjoilu pelkän kahvin vai kokonaisen aterian.
Tyypillisiä kokoustarjoiluvaihtoehtoja ja niiden sisältöjä:
- Kahvitarjoilu: Kahvi, tee ja makeat tai suolaiset leivonnaiset.
- Välipala-/taukotarjoilu: Kahvi, hedelmät, voileivät ja pienet naposteltavat.
- Tilauslounas: Lämmin ruoka, salaatti, leipä ja juomat.
- Koko päivän kokoustarjoilu: Aamukahvi, lounas ja iltapäiväkahvi yhdistettynä.
Me 4Cateringilla räätälöimme kokoustarjoilut tilaisuuden aikataulun ja toiveiden mukaan, joten saat juuri sen, mitä tarvitset, ei enempää eikä vähempää.
Mitä buffet-tarjoilu maksaa yritystapahtumassa?
Buffet-tarjoilu yritystapahtumassa maksaa yleensä 25–60 euroa per henkilö. Suppea buffet yhdellä lämpimällä ruoalla, salaateilla ja leivällä sijoittuu edullisempaan päähän, kun taas laaja buffet useammalla ruokalajilla, jälkiruoalla ja tarjoiluhenkilökunnalla voi nousta 50–60 euroon tai enemmän.
Buffet on suosittu valinta yritystapahtumiin, koska se sopii hyvin erikokoisille ryhmille ja mahdollistaa joustavan ruokailun ilman tiukkoja aikatauluja. Se myös helpottaa erityisruokavalioiden huomioimista, sillä pöytään voidaan sijoittaa selkeästi merkityt vaihtoehdot eri ruokavalioita noudattaville vieraille.
Buffet-tarjoilun hintaan vaikuttaa erityisesti se, sisältyykö pakettiin tarjoiluhenkilökunta, astioiden ja pöytäliinojen vuokraus sekä jälkisiivous. Täyden palvelun buffet, jossa me hoidamme kaiken valmistuksesta siivoukseen, on kätevin vaihtoehto silloin, kun haluat keskittyä itse tapahtumaan.
Kannattaako tilata täyden palvelun catering vai vain ruokatoimitus?
Täyden palvelun catering kannattaa valita, kun tilaisuus on tärkeä, osallistujia on paljon tai oman henkilökunnan resurssit eivät riitä tarjoilun järjestämiseen. Pelkkä ruokatoimitus sopii parhaiten pienempiin, epämuodollisempiin tilaisuuksiin, joissa oma tiimi hoitaa tarjoilun.
Täyden palvelun catering sisältää tyypillisesti ruoanvalmistuksen, kuljetuksen, tarjoilun tapahtumapaikalla ja jälkisiivouksen. Tämä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse huolehtia mistään käytännön järjestelyistä. Hinta on korkeampi, mutta säästät huomattavasti aikaa ja vaivaa.
Ruokatoimitus puolestaan on edullisempi vaihtoehto, mutta vaatii, että joku paikan päällä huolehtii tarjoilusta, astioista ja siivouksesta. Jos tilaisuudessa on useita kymmeniä vieraita tai kyse on edustustilaisuudesta, täyden palvelun paketti on lähes aina parempi valinta.
Miten ruoka-allergiat ja erityisruokavaliot vaikuttavat hintaan?
Ruoka-allergiat ja erityisruokavaliot voivat nostaa tarjoilujen hintaa jonkin verran, mutta vaikutus on yleensä maltillinen, kun ne ilmoitetaan etukäteen. Erillisten annosten tai vaihtoehtoisten ruokien valmistaminen lisää työtä, mutta hyvä pitopalvelu osaa huomioida ne tehokkaasti jo suunnitteluvaiheessa.
Yleisimpiä erityisruokavalioita, joita yritystapahtumissa tulee vastaan:
- Gluteeniton ruokavalio
- Laktoositon ruokavalio
- Vegaaninen tai kasvisruokavalio
- Pähkinäallergia
- Muut ruoka-aineallergiat
Me 4Cateringilla otamme erityisruokavaliot huomioon jo tarjousta tehdessämme. Kun ilmoitat osallistujien ruokarajoitteet etukäteen, voimme suunnitella menun niin, että kaikille löytyy sopivaa syötävää ilman ylimääräistä säätämistä paikan päällä. Kasvis-, vegaani- ja gluteenittomia vaihtoehtoja on meillä aina tarjolla.
Miten pyytää tarjous pitopalvelulta yritystilaisuuteen?
Tarjouksen pyytäminen pitopalvelulta on helpointa, kun sinulla on valmiina perustiedot tilaisuudesta: päivämäärä, kellonaika, osallistujamäärä, tapahtumapaikka ja toivottu tarjoilutyyppi. Mitä tarkemmat tiedot annat, sitä täsmällisemmän tarjouksen saat.
Hyvä tarjouspyyntö sisältää seuraavat tiedot:
- Tilaisuuden tyyppi – kokous, yritystilaisuus, pikkujoulut, seminaari tms.
- Päivämäärä ja kellonaika – myös tilaisuuden arvioitu kesto.
- Osallistujamäärä – tarkka tai arvioitu henkilömäärä.
- Tapahtumapaikka – osoite tai alue Pirkanmaalla.
- Tarjoilutoiveet – buffet, cocktail, lounas, kahvitarjoilu tms.
- Erityisruokavaliot – allergiat ja muut rajoitteet.
- Budjetti – suuntaa-antava budjetti auttaa räätälöimään sopivan kokonaisuuden.
Ota yhteyttä meihin hyvissä ajoin ennen tilaisuutta, jotta ehditään suunnitella juuri teille sopiva kokonaisuus. Meiltä saat selkeän tarjouksen ilman piilokustannuksia.
Toimimme koko Pirkanmaan alueella: Akaa, Hämeenkyrö, Ikaalinen, Juupajoki, Kangasala, Kihniö, Lempäälä, Mänttä-Vilppula, Nokia, Orivesi, Parkano, Pirkkala, Punkalaidun, Pälkäne, Ruovesi, Sastamala, Tampere, Urjala, Valkeakoski, Vesilahti, Virrat, Ylöjärvi.