Pitopalvelun tilaaminen pikkujouluihin vaatii hyvää suunnittelua ja oikea-aikaista varaamista. Joulukuu on pitopalveluiden kiireisintä aikaa, joten varhainen yhteydenotto varmistaa parhaan valikoiman ja palvelun saatavuuden. Tärkeintä on koota tarvittavat tiedot valmiiksi ja kommunikoida selkeästi pitopalvelun kanssa. Tässä artikkelissa käymme läpi keskeisimmät kysymykset, jotka auttavat sinua järjestämään onnistuneet pikkujoulut.
Milloin pitopalvelu kannattaa tilata pikkujouluihin?
Pitopalvelu kannattaa varata pikkujouluihin vähintään 4-6 viikkoa etukäteen, erityisesti suuremmille ryhmille. Joulukuu on pitopalveluiden sesonkiaikaa, jolloin suosituimmat päivät varataan nopeasti. Mitä aikaisemmin otat yhteyttä, sitä paremmin voimme räätälöidä menun toiveidesi mukaan ja varmistaa kaiken tarvittavan henkilökunnan ja kaluston saatavuuden.
Pienemmille tilaisuuksille, joissa on alle 20 henkilöä, 2-3 viikon varoitusaika voi riittää. Kiireellisimmissä tapauksissa myös lyhyemmällä varoitusajalla voimme usein auttaa, mutta vaihtoehdot voivat olla rajoitetumpia. Varhainen varaus tuo mukanaan myös taloudellisia etuja, sillä joulusesongin lähestyessä kysyntä kasvaa.
Suosittelemme ottamaan yhteyttä jo loka-marraskuussa, jolloin meillä on paras mahdollisuus tarjota juuri teille sopiva ratkaisu. Näin ehdit myös rauhassa suunnitella muut juhlan yksityiskohdat ja varmistaa, että kaikki sujuu saumattomasti pikkujouluissanne.
Mitä tietoja pitopalvelu tarvitsee pikkujoulutilauksen tekemiseen?
Tarvitsemme arvion vierasmäärästä, tiedon ruoka-allergioista ja erityisruokavalioista sekä tapahtuman ajankohdan ja paikan. Nämä perustiedot auttavat meitä suunnittelemaan sopivan menun ja varmistamaan, että kaikki vieraat voivat nauttia tarjoiluista turvallisesti. Myös tieto siitä, haluatteko pelkän ruokatoimituksen vai täyden palvelun tarjoilun kera, on keskeinen.
Tapahtumapaikan olosuhteet vaikuttavat palvelun toteutukseen. Kerro meille, onko paikalla keittiötiloja, kylmäsäilytysmahdollisuuksia ja riittävästi pöytätilaa tarjoiluja varten. Jos tapahtuma on esimerkiksi toimistotiloissa, tarvitsemme tiedon kulkureiteistä ja mahdollisista hissiyhteyksistä.
Budjetti ja palvelutaso kulkevat käsi kädessä. Kerro meille suunnilleen, millainen investointi teillä on mielessä, niin voimme ehdottaa siihen sopivia vaihtoehtoja. Haluamme, että pikkujoulunne onnistuvat juuri teidän toiveidenne mukaisesti, joten mitä tarkemmin kerrot odotuksistasi, sitä paremmin voimme palvella.
Minkälainen ruokavalikko sopii pikkujouluihin?
Pikkujouluihin sopii parhaiten buffet-tyylinen tarjoilu tai cocktail-tarjoilu, jotka mahdollistavat rennon seurustelun ruoan äärellä. Buffet-pöytä tarjoaa monipuolisen valikoiman, josta jokainen löytää omaan makuunsa sopivaa. Cocktail-tarjoilu taas toimii erinomaisesti seisovissa tilaisuuksissa, joissa halutaan pitää tunnelma kevyenä ja liikkuvana.
Suomalaiset joulunajan maut sopivat erinomaisesti pikkujouluihin. Lohta, porsasta, juureksia ja jouluisia mausteita sisältävät ruoat luovat juhlatunnelmaa. Samalla on tärkeää huomioida myös kasvisruokailijat ja vegaanit, sillä näiden ruokavalioiden suosio kasvaa jatkuvasti. Me tarjoamme aina tasavertaisia vaihtoehtoja kaikille ruokavalioille. Voit tutustua monipuolisiin pikkujoulu-menuihimme täältä.
Annoskoko kannattaa suunnitella tilaisuuden keston mukaan. Iltatilaisuuteen, joka kestää useita tunteja, tarvitaan runsaampi tarjoilu kuin lyhyempään tapahtumaan. Meillä astiasto sisältyy aina menun hintaan, mikäli sitä ei juhlapaikalla ole valmiina, joten sinun ei tarvitse huolehtia käytännön järjestelyistä.
Kuinka paljon pitopalvelu maksaa pikkujouluihin?
Pitopalvelun hinta pikkujouluihin vaihtelee palvelutason, vierasmäärän ja menun mukaan. Yksinkertainen ruokatoimitus on edullisempi vaihtoehto kuin täyden palvelun ratkaisu, jossa huolehdimme tarjoilusta, astiastoista ja jälkisiivouksesta. Suuremmat tilaukset ovat usein henkilöhintaa kohden edullisempia kuin pienet ryhmät.
Hinnoitteluun vaikuttavat menun monimutkaisuus ja raaka-aineiden laatu. Yksinkertaisemmat vaihtoehdot ovat luonnollisesti edullisempia, kun taas erityisruokavaliot ja premium-raaka-aineet nostavat hintaa. Buffet-tarjoilu on usein kustannustehokas ratkaisu suuremmille ryhmille, kun taas cocktail-tarjoilu vaatii enemmän työtä ja voi siksi olla hieman kalliimpi.
Muista huomioida mahdolliset lisäkustannukset, kuten henkilökunnan palkkiot pidemmissä tapahtumissa, erikoiskaluston vuokraus tai pitkät kuljetusmatkat. Pyydä aina tarjous, joka sisältää kaikki kulut selkeästi eriteltynä. Näin vältät ikävät yllätykset ja voit budjetoida tapahtuman realistisesti.
Miten varmistetaan että pitopalvelu onnistuu pikkujouluissa?
Onnistumisen avain on selkeä kommunikaatio ja lopullisten tietojen vahvistaminen hyvissä ajoin. Ilmoita meille lopullinen vierasmäärä viimeistään muutamaa päivää ennen tapahtumaa, jotta voimme valmistaa oikean määrän ruokaa. Kerro myös mahdollisista viime hetken muutoksista heti, kun ne tulevat tietoon.
Tapahtumapaikan valmistelu on tärkeä osa onnistumista. Varmista, että meillä on esteetön pääsy tiloihin ja riittävästi aikaa tarjoilujen järjestämiseen ennen vieraiden saapumista. Jos tapahtuma on toimistotiloissa, sovi etukäteen avainkortit tai muut kulunvalvontaan liittyvät asiat.
Ruoka-allergiat ja erityisruokavaliot vaativat erityistä huomiota. Kerro meille kaikista rajoitteista mahdollisimman tarkasti, jotta voimme valmistaa turvallisia ja maukkaita vaihtoehtoja kaikille. Yhteistyö meidän kanssamme takaa, että pikkujoulunne sujuvat vaivattomasti ja vieraat voivat keskittyä juhlimiseen.
Hyvin suunniteltu pitopalvelu tekee pikkujouluistanne onnistuneen ja muistettavan kokemuksen. Kun varaat ajoissa, kerrot tarvittavat tiedot ja kommunikoit selkeästi, voimme varmistaa, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan. Ota yhteyttä, niin suunnitellaan yhdessä juuri teille sopivat pikkujoulut Pirkanmaalla.